Среда SQL Server Management Studio отделяет деятельность по регистрации серверов от деятельности по исследованию баз данных и их объектов. (Действия этих обоих типов можно выполнять посредством обозревателя объектов.) Прежде чем можно использовать базы данных и объекты любого сервера, будь то локального или удаленного, его нужно зарегистрировать.
Сервер можно зарегистрировать при первом запуске среды SQL Server Management Studio или позже. Чтобы зарегистрировать сервер базы данных, щелкните правой кнопкой требуемый сервер в обозревателе объектов и в контекстном меню выберите пункт Register. Если панель обозревателя объектов скрыта, то откройте ее, выполнив команду меню View --> Object Explorer. Откроется диалоговое окно New Server Registration (Регистрация нового сервера), как это показано на скриншоте выше.
Выберите имя сервера, который нужно зарегистрировать, и тип проверки подлинности для этого сервера (т.е. проверка подлинности Windows или проверка подлинности SQL Server), после чего нажмите кнопку Save.

Среда SQL Server Management Studio также разделяет задачи регистрации сервера и подключения к серверу. Это означает, что при регистрации сервера автоматического подключения этого сервера не происходит. Чтобы подключиться к зарегистрированному серверу, нужно щелкнуть правой кнопкой требуемый сервер в окне инспектора объектов и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Connect (Подключиться).

Чтобы создать новую группу серверов в панели зарегистрированных серверов, щелкните правой кнопкой узел Local Server Groups (Группы локальных серверов) в окне Registered Server и в контекстном меню выберите пункт New Server Group (Создание группы серверов). В открывшемся диалоговом окне New Server Group Properties (Свойства новой группа серверов) введите однозначное имя группы и, по выбору, ее описание.

осредством обозревателя объектов среда SQL Server Management Studio позволяет администрировать множественные серверы баз данных (называемые экземплярами) на одном компьютере. Каждый экземпляр компонента Database Server имеет свой собственный набор объектов баз данных (системные и пользовательские базы данных), который не разделяется между экземплярами.

Для управления сервером и его конфигурацией щелкните правой кнопкой имя сервера в обозревателе объектов и в появившемся контекстном меню выберите пункт Properties (Свойства). Откроется диалоговое окно Server Properties (Свойства сервера), содержащее несколько страниц, таких как General (Общие), Security (Безопасность), Permissions (Разрешения) и т.п.
На странице General отображаются общие свойства(скриншот выше)

Страница Security содержит информацию о режиме аутентификации сервера и методе аудита входа. На странице Permissions воспроизводятся все учетные записи и роли, которые имеют доступ к серверу. В нижней части страницы отображаются все разрешения, которые можно предоставлять этим учетным записям и ролям.
Можно изменить имя сервера, присвоив ему новое имя. Для этого щелкните правой кнопкой требуемый сервер в окне обозревателя объектов и в контекстном меню выберите пункт Register. Теперь можно присвоить серверу новое имя и изменить его описание. Серверы не следует переименовывать без особой на это надобности, поскольку это может повлиять на другие серверы, которые ссылаются на них.

Сервер Database Engine по умолчанию запускается автоматически при запуске операционной системы Windows. Чтобы запустить сервер с помощью среды SQL Server Management Studio, щелкните правой кнопкой требуемый сервер в инспекторе объектов и в контекстном меню выберите пункт Start (Запустить). Это меню также содержит пункты Stop (Остановить) и Pause (Приостановить) для выполнения соответствующих действий с сервером.